Zbiory dokumentacji wykonywanej w PPKZ SA od roku 1951, gromadzono początkowo w pracowniach, a następnie przede wszystkim w archiwach oddziałów. Zasadniczą zmianę koncepcji w odniesieniu do zasobów archiwalnych PP PKZ, przyniósł rok 1995 . W dniu 13 stycznia 1995 roku, Dyrektor Naczelny PP PKZ oraz Wiceminister Kultury i Sztuki zawarli porozumienie w sprawie przekazania agendom ministerstwa, całości zbiorów. Na skutek tego w całości podpisana została umowa pomiędzy dyrekcjami PP PKZ i Ośrodka Dokumentacji Zabytków w Warszawie o przekazanie ich w użyczenie Ośrodkowi i jego Regionalnym Ośrodkom na terenie całego kraju. Ośrodek Dokumentacji Zabytków zobowiązał się do właściwej nad nimi opieki, sporządzania ewidencji i opracowań archiwalnych oraz udostępniania zainteresowanym osobom i instytucjom z zachowaniem praw autorskich. Podpisanie umowy o użyczeniu spowodowało niezwłoczne podjęcie prac związanych z przekazywaniem zbiorów. W 1988 roku, tj. po trzech latach trwania, niezwykle pracochłonnych działań, PP Pracownie Konserwacji Zabytków, przekazały, częściowo przy udziale spółek PKZ, Ośrodkowi Dokumentacji Zabytków i jego ośrodkom regionalnym, całość dokumentacji oraz znaczną część akt administracyjnych, powstałych w 22 oddziałach przedsiębiorstwa. W 2002 roku, po przeprowadzonej reformie archiwów dawne Ośrodki Dokumentacji Zabytków i Regionalne Ośrodki Studiów i Ochrony Środowiska Kulturowego, przekształcono w Regionalne Ośrodki Badań i Dokumentacji Zabytków.

Dla zorientowania się w rozmiarach realizowanego zamierzenia, warto przytoczyć kilka liczb ilustrujących wielkość tego zasobu oraz dorobek przedsiębiorstwa PP PKZ w dziedzinie dokumentacji wykonywanych prac. W latach 1996-1998 do archiwów Ośrodka Dokumentacji Zabytków i jego Regionalnych Ośrodków Studiów i Ochrony Środowiska Kulturowego, przekazano:

Przekazano także materiały archiwalne Grupy Roboczej ds. konserwacji zabytków oraz organizacji międzynarodowej, w której PP PKZ reprezentowały stronę polską.
Umową o przekazaniu w użyczenie dokumentacji i akt PP PKZ nie objęto opracowań dokumentacyjnych Misji Konserwatorskich PP PKZ, działających w latach 1968-1989 w szeregu krajach na podstawie odrębnych umów międzynarodowych, m.in. w Egipcie, Wietnamie, Algierii, Macedonii i in. Materiały związane z pracami misji, obejmujące kilkaset tomów dokumentacji badawczej, projektowej i konserwatorskiej, zostaną przekazane na podstawie odrębnej umowy użyczenia Centrum Archeologii Śródziemnomorskiej Uniwersytetu Warszawskiego, za zgodą Naczelnej Dyrekcji Archiwów Państwowych, gdzie będą przechowywane i udostępniane.

Ośrodkowi Dokumentacji Zabytków i jego regionalnym ośrodkom przekazano także inwentarze i katalogi zbiorów archiwalnych, zbiór archiwalny wydawnictw PP PKZ, dokumentację konferencji i wystaw, jak również materiały promocyjne.